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Madrid,
18 de diciembre de 2006- Las Reglas de Negocio se encuentran presentes en las gran parte de las actuaciones que llevan a cabo las empresas, mostrándose, bien de forma explícita como: el horario laboral, la política de salarios, de descuentos, la condiciones que rigen nuestra relación con nuestros distribuidores, Proveedores, etc., o reflejándose de forma implícita - no expresada - en el propio comportamiento de las mismas (por ejemplo: el trato cortés con los clientes y colaboradores, la responsabilidad del supervisor sobre sus supervisados, el ambiente exento de ruidos, el respeto entre compañeros, etc.).
En su conjunto, las Reglas de Negocio componen el marco estructural, la política, la estrategia y la operativa de una empresa u organización. Por eso abarcan todo lo que la empresa quiera almacenar como normas y procedimientos operativos. Sin embargo, en AuraPortal, el término Reglas de Negocio se utiliza para aquellas reglas que revisten carácter explícito, se pueden expresar de manera entendible y quedan registradas en el sistema para su posterior localización y modificación. Por ejemplo: la Política de Descuentos Comerciales, la Política de Calidad, etc.
AuraPortal provee los medios para que las empresas puedan automatizar gran parte de sus Procesos mediante Reglas de Negocio Mecánicas, permitiendo que el empresario pueda dejar ciertas partes de los Proceso en manos de las Reglas de Negocio Textuales para que la intervención humana aporte mayor facilidad de uso y flexibilidad en la ejecución de los mismos.
En AuraPortal, las Reglas de Negocio, en lugar de estar embebidas en los propios procedimientos operativos, son totalmente independientes, como una familia aparte, pero en íntimo contacto con los procesos, haciendo que éstos se puedan mantener prácticamente sin cambios (excepto los que se realizan por mejoras en su diseño) ya que la mayor parte de los mismos se producen por las variaciones del entorno empresarial (mercado, políticas, estrategia, etc.), que es precisamente lo que la empresa define en las Reglas de Negocio.
El enfoque que aporta AuraPortal permite realizar los cambios en las Reglas de Negocio, sin que afecte directamente al diseño del Proceso, de esta manera, éste queda automáticamente adaptado a la nueva situación.
Para Pablo Trilles, Director Comercial de la compañía que cuenta entre sus múltiples clientes a PEMEX (Petróleos de México), Ministerio de Defensa Español, Consejo de Cuentas de Castilla y León, Istobal, CC.OO, UGT, Mahlo, AlandaGroup, Grupo Negocios, Centros UNED, Renfe, etc., "la independencia de las Reglas de Negocio frente a los procesos es de vital importancia, ya que los procesos siempre estarán actualizados ante cualquier cambio de política de la empresa, sin tener que modificar el modelo del proceso. Solamente hará falta cambiar las Reglas de Negocio de las que se nutre".
En AuraPortal, la utilidad de las Reglas de Negocio en los Procesos es de inmenso valor y un importante logro operativo, ya que las considera como una familia más dentro del sistema (BPMS), con su árbol jerárquico, sus clases, etc. y además con posibilidad de enlazar cualquier elemento (Regla) con otros elementos de cualquier otra familia, principalmente con documentos que se almacenan en las Bibliotecas de la familia de Documentos, que a su vez pueden contener toda la documentación de la empresa.
La automatización de procesos basándose en la implantación de reglas de negocio aporta un alto ahorro en costes y por lo tanto un alto retorno de la inversión (ROI).
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