El sistema implementado sobre Apia permite concentrar la información de las empresas creadas de los tipos S.A y S.R.L, ofreciendo más organización en la gestión. Además, genera los documentos necesarios por los organismos que intervienen en el proceso de forma automática.
“Empresa en el día" es una nueva modalidad de apertura de empresas que permite, a través de un solo trámite -que tiene una etapa virtual y otra presencial- realizar la constitución e inscripción de una sociedad comercial, cuya formalización estará disponible en un tiempo máximo de 24 horas.
Esta iniciativa se enmarca dentro del Proyecto SINARE: Creación del Sistema Nacional de Registro de Empresas, que es una Línea de Acción del Programa de Acercamiento a la Ciudadanía (PAC) de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP) que cuenta con el apoyo del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y 15 organismos públicos más que lo integran.
El sistema se orienta a facilitar la formalización de las empresas, potenciar la competitividad país, generar un entorno favorable para los negocios y el desarrollo del emprendedurismo, a través de un conjunto de acciones que mejoren los procesos asociados al registro y gestión de la información relativa al ciclo de vida de las empresas.
El proyecto busca dar respuesta a emprendedores y empresarios que anteriormente encontraban trabas importantes a la hora de registrar una empresa (hasta la puesta en producción de este sistema, este trámite demoraba 65 días, aunque en la práctica los usuarios expresaban que podía tardar más tiempo). Además, esta mejora es una señal para los inversores internacionales que evalúan externamente al país.
Detalles del proyecto:
Empresa en el día está inspirado en el modelo portugués “Empresa na hora”, precursores en la simplificación del proceso administrativo.
El equipo de desarrollo de STATUM comenzó a relevar los requerimientos a mediados del mes de marzo de 2010.
La solución está soportada sobre la herramienta Apia BPMS, con funcionalidades avanzadas para el diseño y ejecución de los procesos, por lo que el proyecto pudo implementarse en el tiempo récord de 45 días.
Los funcionarios fueron capacitados en modalidad presencial y online. Estos estarán a cargo del “mostrador virtual”, responsable de atender y gestionar los registros de los usuarios.
Los organismos involucrados en el proyecto que participan en la creación de las sociedades comerciales, son el Ministerio de Trabajo, Auditoría Interna de la Nación, Banco de Seguros del Estado, IMPO, Registro Nacional de Comercio, Dirección General Impositiva y el Banco de Previsión Social.
Para la siguiente etapa de Empresa en el día se prevé que el sistema permita registrar otro tipo de empresas (por ahora sólo funciona para sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada), y que los empresarios también puedan realizar la clausura de las empresas.
