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La gestión de datos maestros (MDM) comprende un conjunto de procesos y herramientas que definen y administran las entidades de datos no transaccionales de una organización (también llamados datos de referencia). MDM tiene el objetivo de permitir a los procesos, consolidar, asegurar la calidad, la persistencia y la distribución de esos datos en toda una organización para garantizar la coherencia y el control en el mantenimiento y aplicación de uso de la información
Hay varios beneficios de la utilización de un sistema de Gestión de datos maestros (Master Data Management), además de proporcionar una perspectiva centrada en los datos y gobernada por procesos:
- Reutilización de los modelos de datos y formularios. Algunos BPM exigen la configuración de las interfaces de usuario y los datos para cada proceso. Es difícil para ellos orquestar múltiples procesos trabajando sobre la misma instancia de datos, y muy costoso implementar las relaciones entre los datos. Si esta dificultad es manejada por llamadas de escritura a través de la integración de varios sistemas a lo largo de la definición del proceso, la solución se vuelve muy complicada, muy expuesta a los cambios en los detalles del entorno de producción.
- Integración transparente. Una vez que el mapeo de datos está realizado, y expuesto a procesos, las lecturas, escrituras y actualizaciones se vuelven transparentes, sin la necesidad de "desordenar" el proceso llamadas explícitas vía integración. Esta una de las razones por la que el analista de procesos puede centrarse en la definición o la reutilización de modelos de datos, formularios y en el la definición del proceso en sí mismo, sin tener que pensar en los detalles relacionados con la integración de datos. Esto se resuelve automáticamente para él.
- Sobre los modelos, se pueden definir múltiples interfases de acceso a datos, y crear y presentar en función de múltiples variables basadas en el propio proceso, en los datos o en reglas de negocio. Por ejemplo, podemos definir el modelo de un formulario para un rol o condición en el proceso, y otros con diferentes campos o representación, sobre la misma instancia de datos.
- El modelo del proceso conoce los modelos de datos. Los datos son conscientes de las instancias de procesos que están trabajando con ellos. Esas habilidades son necesarias para la gestión de casos.
- La búsqueda y el filtrado de información se gestiona de forma automática. Los cliente a menudo necesitan la capacidad de búsqueda sobre datos complejos (por ejemplo, expedientes). A través del indexador y buscador integrado que ofrece Polymita Technologies, se puede definir de forma sencilla un formulario de búsqueda de datos sobre la misma entidad, qué propiedades son filtrables (incluso con relaciones complejas) y colocar el componente de búsqueda sobre el espacio de trabajo.
La solución Polymita MDM le permite gestionar de forma transparente sus datos, sin importar que dicha información resida en el propio sistema de Polymita o en sistemas de terceros. De esta manera, usted puede definir sus procesos de negocio sin tener que preocuparse por la integridad de sus datos. Con Polymita MDM se consigue reducir los tiempos de integración (asociados a la integración de sistema de datos) de forma sustancial, lo que puede ser aproximadamente el 80% en una implantación típica.
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